Det er muligt for studerende og ansatte ved DIKU og SCIENCE at ansøge om lån af Kantinen til diverse arrangementer.

Før du ansøger:

• Læs betingelserne for lån af DIKUs Kantine længere nede.
• Tjek Kantinens kalender. Kantinen udlejes som udgangspunkt ikke i ugen op til eller i selve eksamensugen for hver blok og heller ikke i de omkringliggende weekender.

Alle udlån af Kantinen skal godkendes af Kantinebestyrelsen.

Ved lån af Kantinen er det låneren, der har råderetten over og ansvaret for Kantinen i det pågældende tidsrum. Kantinebestyrelsen anmoder dog om, at låneren lader Kantinen være åben for køb i automater, kaffebrygning, madlavning osv. i det omfang, arrangementet tillader det.

Den/de personer, der foretager en reservation, er ansvarlig for at udefra kommende personer ikke færdes udenfor fællesarealer. I tilfælde af tvivl, hvis flere har reserveret Kantinen til samme dato, er reservation på Kantinens kalender afgørende.

Husk det ikke er tilladt at sove på campus!

Kantinen skal altid afleveres tilbage i god stand, hvilket vurderes af Kantinebestyrelsen. Det omfatter bla. følgende:

• Køkkenet skal være rengjort efter festen, inkl. rengøring af komfur, vask af gulvet i køkkenet osv. Skraldesække og glas/flasker skal ud i dertilhørende containere. Der er rengøringsmidler i Kantinen.
• Kantinen skal være pæn efter festen. Bordene skal være sat på plads, efter de er gjort rene, og gulvet skal fejes og vaskes.
• ALLE arealer, hvor gæsterne har været (tilsigtet eller utilsigtet), skal gøres rene, f.eks. trapper, gangarealer, toiletter, osv.

I tilfælde af fejl/mangler m.m. ved det lånte eller manglende rengøring opkræves en bøde, og instituttet kan kræve (yderligere) betaling for reparation/erstatning og ekstra rengøring m.v. fra underskriveren/underskriverne af reservationen.

For skader/mangler på bygninger og inventar ud over det lånte hæfter låneren i det omfang skaderne er en følge af udlånet (f.eks. i forbindelse med hærværk/tyveri forårsaget af grove overtrædelser af adgangs- og nøgleregler).

Ansøgninger om lån af Kantinen sendes som en mail til bestyrelsen@kantinen.org med følgende skabelon (felter med * skal udfyldes):

Navn*:

Tlf. nr.*:

Dato (yyyy-mm-dd)*:

Slutdato (yyyy-mm-dd):

Starttid*:

Sluttid*:

Antal deltagere*:

Beskrivelse af arrangement*: